Hochzeit planen: Womit sollten wir eigentlich anfangen?
Hochzeitsplanung
Zusammenfassung:
Ihr müsst nicht eure komplette Hochzeit auf einmal planen. Wenn ihr zuerst eure Prioritäten festlegt und die großen Entscheidungen trefft, entwickelt sich der Rest Schritt für Schritt.
Einleitung:
Ihr seid verlobt. Die ersten Glückwünsche sind ausgesprochen, vielleicht habt ihr bereits mit einem Glas Sekt angestoßen – und irgendwann kommt die Frage:
Und wie planen wir jetzt eigentlich unsere Hochzeit?
Wer zum ersten Mal eine Hochzeit organisiert, steht plötzlich vor einer ziemlich langen Liste. Location, Standesamt, Fotograf, Musik, Essen, Dekoration, Einladungen, Kleidung und gefühlt hundert weitere Entscheidungen warten darauf, getroffen zu werden.
Dabei müsst ihr am Anfang längst nicht alles wissen.
Viel wichtiger ist, dass ihr die richtigen Dinge in der richtigen Reihenfolge entscheidet.
Sprecht zuerst darüber, welche Hochzeit ihr euch wünscht
Bevor ihr nach Dienstleistern sucht oder Locations besichtigt, solltet ihr euch einen Abend Zeit nehmen und miteinander über eure Vorstellungen sprechen.
Und zwar zunächst ganz unabhängig vom Budget.
Wie stellt ihr euch euren Hochzeitstag vor?
Groß oder klein? Elegant oder entspannt? In der Stadt oder auf dem Land? Standesamtlich, kirchlich oder mit freier Trauung? Große Party oder lieber ein langes Abendessen mit euren Lieblingsmenschen?
Ihr müsst dabei nicht exakt dieselben Vorstellungen haben.
Gerade deshalb ist dieses Gespräch wichtig.
Vielleicht ist einem von euch die große Party besonders wichtig, während der andere von einer freien Trauung im Grünen träumt. Solche Wünsche lassen sich meistens gut miteinander verbinden – wenn man sie frühzeitig kennt.
Legt einen realistischen Budgetrahmen fest
Das Hochzeitsbudget gehört vermutlich nicht zu den romantischsten Themen der Planung. Trotzdem macht ein klarer finanzieller Rahmen viele spätere Entscheidungen wesentlich einfacher.
Dabei müsst ihr nicht sofort jeden einzelnen Euro verteilen.
Legt zunächst eine Größenordnung fest, mit der ihr euch beide wohlfühlt.
Anschließend könnt ihr überlegen, welche Dinge euch besonders wichtig sind.
Vielleicht möchtet ihr lieber in eine außergewöhnliche Location investieren. Vielleicht sind euch gutes Essen, eine große Party oder Erinnerungen in Form von Fotos besonders wichtig.
Euer Budget muss nicht überall gleichmäßig verteilt sein.
Es sollte zu euren Prioritäten passen.
Erstellt eine grobe Gästeliste
Noch bevor ihr eine Hochzeitslocation bucht, solltet ihr ungefähr wissen, wie viele Menschen ihr einladen möchtet.
Die Gästezahl beeinflusst nämlich nicht nur die Location, sondern einen großen Teil der Hochzeitskosten.
Beginnt am besten mit einer gemeinsamen Liste.
Wer gehört für euch unbedingt dazu? Wen möchtet ihr gerne dabei haben? Und gibt es Personen, bei denen ihr hauptsächlich das Gefühl habt, sie einladen zu müssen?
Eine Hochzeit ist kein Familientreffen, bei dem automatisch jeder eingeladen werden muss.
Ihr dürft selbst entscheiden, mit wem ihr diesen Tag verbringen möchtet.
Findet einen Zeitraum statt sofort eines exakten Datums
Viele Paare beginnen ihre Planung mit einem ganz bestimmten Datum.
Das kann funktionieren – schränkt euch aber bei beliebten Locations und Dienstleistern deutlich ein.
Wenn ihr flexibel seid, ist es häufig leichter, zunächst einen Zeitraum festzulegen.
Zum Beispiel:
Wir möchten zwischen Mai und August heiraten.
Oder:
Wir wünschen uns eine Hochzeit im Herbst.
Anschließend könnt ihr bei euren Favoriten verschiedene Termine anfragen.
Besonders beliebte Samstage während der Hochzeitssaison sind häufig früh vergeben. Ein Freitag oder ein Termin außerhalb der klassischen Sommermonate kann euch deshalb wesentlich mehr Auswahl ermöglichen.
Kümmert euch zuerst um die großen Bausteine
Wenn Zeitraum, Gästezahl und Budget ungefähr feststehen, könnt ihr mit der konkreten Planung beginnen.
Zu den ersten großen Bausteinen gehören normalerweise:
die Hochzeitslocation, die Art der Trauung und die wichtigsten Dienstleister.
Gerade Dienstleister, die nur eine Hochzeit pro Tag begleiten können, sind an beliebten Terminen oft früh ausgebucht.
Dazu gehören beispielsweise Fotografen, DJs, Bands oder freie Trauredner.
Ihr müsst trotzdem nicht innerhalb einer Woche eure komplette Hochzeit organisieren.
Sichert zunächst die Dinge, die euren Termin maßgeblich bestimmen.
Alles andere kann danach Stück für Stück folgen.
Versucht nicht, gleichzeitig eure komplette Hochzeit zu planen
Pinterest, Instagram und Hochzeitsblogs können unglaublich inspirierend sein.
Sie können aber auch dafür sorgen, dass plötzlich jede Entscheidung riesig erscheint.
Welche Farben? Welche Blumen? Welche Tischkarten? Welche Gastgeschenke? Welche Schriftart auf den Einladungen?
Viele dieser Entscheidungen sind am Anfang noch gar nicht notwendig.
Wenn eure Hochzeit erst in einem Jahr stattfindet, müsst ihr heute noch nicht wissen, wie die Menükarte auf dem Tisch aussehen wird.
Konzentriert euch immer auf die nächsten wichtigen Entscheidungen.
Das macht Hochzeitsplanung deutlich entspannter.
Plant eure Hochzeit nicht für Instagram
Gerade während der Hochzeitsplanung sieht man unglaublich viele perfekt inszenierte Hochzeiten.
Dabei entsteht schnell das Gefühl, dass die eigene Hochzeit ebenfalls bestimmte Dinge braucht.
Eine besondere Dekoration. Eine Champagnerwand. Ein aufwendiges Farbkonzept. Eine riesige Hochzeitstorte. Gastgeschenke. Feuerwerk. Fotobox. Candybar.
Vielleicht liebt ihr all diese Dinge.
Dann gehören sie zu eurer Hochzeit.
Vielleicht sind sie euch aber vollkommen egal.
Dann braucht ihr sie auch nicht.
Die beste Frage während der Hochzeitsplanung lautet deshalb immer wieder:
Machen wir das, weil wir es wirklich möchten – oder weil wir glauben, dass man es bei einer Hochzeit so macht?
Denkt bei der Planung auch an euch selbst
Bei Hochzeiten dreht sich verständlicherweise viel um die Gäste.
Was können wir ihnen anbieten? Werden alle satt? Ist genug Unterhaltung vorhanden? Sitzt jeder richtig?
Dabei solltet ihr euch selbst nicht vergessen.
Plant euren Hochzeitstag so, dass ihr ihn auch erleben könnt.
Ein perfekt durchgetakteter Ablauf mit Programmpunkt nach Programmpunkt sieht auf dem Papier gut aus. In der Realität kann er dazu führen, dass ihr den gesamten Tag nur von einem Termin zum nächsten lauft.
Plant deshalb bewusst Luft ein.
Zeit zum Ankommen. Zeit für Gespräche. Zeit für euch.
Denn eure Hochzeit soll sich nicht wie eine Veranstaltung anfühlen, die ihr organisiert.
Sie soll sich wie euer Hochzeitstag anfühlen.
Hochzeit planen in Nordhessen
Wenn ihr in Nordhessen heiratet, habt ihr einen großen Vorteil: Die Region bietet sehr unterschiedliche Möglichkeiten auf relativ engem Raum.
Ihr könnt mitten in Kassel feiern, euch eine Location auf dem Land suchen oder eure Hochzeit in der Nähe von Wald, Feldern oder Seen planen.
Gerade deshalb lohnt es sich, nicht nur innerhalb des eigenen Wohnortes zu suchen.
Manchmal liegt die passende Location oder der passende Dienstleister nur 20 oder 30 Minuten entfernt.
Fazit: Ihr müsst am Anfang noch nicht alles wissen
Hochzeitsplanung wirkt vor allem deshalb kompliziert, weil plötzlich sehr viele Entscheidungen gleichzeitig sichtbar werden.
Tatsächlich müsst ihr sie aber nicht gleichzeitig treffen.
Beginnt mit euren gemeinsamen Vorstellungen. Legt Budget und ungefähre Gästezahl fest. Entscheidet euch für einen Zeitraum und kümmert euch anschließend um die großen Bausteine.
Danach entwickelt sich eure Hochzeit Schritt für Schritt.
Und wahrscheinlich werdet ihr während der Planung einige Dinge noch einmal ändern.
Das ist vollkommen normal.
Am Ende geht es nicht darum, eine perfekte Hochzeit zu organisieren.
Es geht darum, einen Tag zu gestalten, an den ihr euch gerne zurückerinnert.
Persönlicher Tipp:
Versucht nicht, eure Hochzeit direkt komplett durchzuplanen.
Setzt euch lieber gemeinsam hin und schreibt zunächst drei Dinge auf, die euch für euren Hochzeitstag wirklich wichtig sind. Vielleicht sind das gutes Essen, viel Zeit mit euren Gästen und eine richtig gute Party. Vielleicht sind es eine persönliche Trauung, eine schöne Location und entspannte Fotos.
Diese drei Punkte können euch während der gesamten Planung als Orientierung dienen.
Wenn ihr irgendwann zwischen Pinterest, Gästeliste und Tischdekoration nicht mehr wisst, was eigentlich wichtig ist, schaut wieder auf eure drei Prioritäten. Das macht viele Entscheidungen überraschend einfach.
Über mich
Fritz Roscher — Gründer und Fotograf
Hochzeitsfotografie die eure Bilder nicht in einem Bilderrahmen einstauben lässt.
Wedding Nordhessen, gegründet von Fritz Roscher, ist euer Ansprechpartner, wenn es um das Festhalten eurer Hochzeit geht. Mit mehrjähriger Erfahrung sorgt Fritz dafür euren Tag perfekt und vor allem mit guter Laune zu begleiten.
Gegründet wurde Wedding Nordhessen in 2026 mit dem Ziel, euch an eurem wichtigsten Tag gebührend zu begleiten. Paarshootings, First Look, standesamtliche Trauungen oder die Afterparty sind Teil von Fritz´ Angebot.
Gründung
2026
Herkunft
Kassel, Deutschland
Sprachen
Deutsch & Englisch
