Wie findet man die passende Hochzeitslocation in Nordhessen?

Einleitung:

Die Suche nach der richtigen Hochzeitslocation gehört für viele Paare zu den ersten großen Entscheidungen bei der Hochzeitsplanung. Und sie beeinflusst später deutlich mehr als nur den Ort der Feier: den Stil der Hochzeit, den Tagesablauf, die Anzahl der Gäste und nicht zuletzt auch das Budget.

Gerade in Nordhessen ist die Auswahl vielfältig. Zwischen Kassel, dem Habichtswald, dem Edersee und den vielen kleineren Städten und Orten der Region findet ihr moderne Eventlocations genauso wie Gutshöfe, Schlösser, Hotels, Scheunen oder Feiern mitten in der Natur.

Doch welche Location passt wirklich zu euch?

1. Legt zuerst fest, wie ihr heiraten möchtet

Bevor ihr euch durch unzählige Locations klickt, solltet ihr euch gemeinsam eine grundlegende Frage stellen:

Wie soll sich unsere Hochzeit anfühlen?

Möchtet ihr eine elegante Feier mit festlichem Dinner? Eine entspannte Hochzeit im Grünen? Eine moderne Feier mit großer Tanzfläche? Oder vielleicht ein ganzes Hochzeitswochenende mit euren engsten Freunden und der Familie?

Ihr müsst zu diesem Zeitpunkt noch kein fertiges Hochzeitskonzept haben. Eine grobe Richtung hilft euch aber enorm dabei, Locations auszusortieren, die zwar schön sind, aber eigentlich gar nicht zu euch passen.

2. Erstellt eine vorläufige Gästeliste

Die Anzahl eurer Gäste ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Locationsuche.

Eine Location für 150 Personen kann mit 60 Gästen schnell leer wirken. Umgekehrt wird eine gemütliche Scheune für 70 Personen bei 100 Gästen irgendwann schlicht zu klein.

Deshalb lohnt es sich, bereits früh eine grobe Gästeliste zu erstellen.

Dabei reicht zunächst eine ungefähre Zahl:

• unter 50 Gäste

• 50 bis 80 Gäste

• 80 bis 120 Gäste

• mehr als 120 Gäste

Fragt die Location bei der Besichtigung außerdem nicht nur nach der maximal möglichen Gästezahl. Viel wichtiger ist häufig die Frage, bei welcher Gästezahl der Raum wirklich angenehm funktioniert.

3. Achtet auf die Lage der Hochzeitslocation

Eine traumhafte Location bringt wenig, wenn ein großer Teil eurer Hochzeitsgesellschaft anschließend zwei Stunden fahren muss oder nachts keine Möglichkeit hat, zurück ins Hotel zu kommen.

Gerade bei einer Hochzeit in Nordhessen lohnt es sich deshalb, die Umgebung mitzuplanen.

Überlegt zum Beispiel:

Wie weit ist die Location vom Standesamt oder von der Kirche entfernt? Gibt es Hotels oder Ferienwohnungen in der Nähe? Können Gäste mit dem Taxi oder einem Shuttle fahren? Sind ausreichend Parkplätze vorhanden?

Wenn viele eurer Gäste aus Kassel oder anderen größeren Orten der Region kommen, kann auch die Fahrzeit ein entscheidendes Kriterium sein.

4. Klärt frühzeitig, was im Preis enthalten ist

Bei Hochzeitslocations lassen sich Preise oft nur schwer auf den ersten Blick vergleichen.

Eine vermeintlich günstige Raummiete kann am Ende teurer werden, wenn Mobiliar, Servicepersonal, Reinigung oder Technik zusätzlich berechnet werden. Eine andere Location wirkt zunächst teurer, beinhaltet dafür aber bereits viele Leistungen.

Fragt deshalb konkret nach:

Was ist in der Raummiete enthalten? Gibt es einen Mindestumsatz? Müssen Getränke über die Location bezogen werden? Könnt ihr euren eigenen Caterer wählen? Werden zusätzliche Kosten für Reinigung, Personal oder Technik berechnet?

Lasst euch möglichst ein vollständiges Angebot auf Basis eurer ungefähren Gästezahl erstellen.

So könnt ihr verschiedene Locations wesentlich besser miteinander vergleichen.

5. Denkt über den gesamten Hochzeitstag nach

Bei der Locationsuche konzentriert man sich schnell auf den eigentlichen Festsaal. Dabei besteht eure Hochzeit aus vielen verschiedenen Momenten.

Vielleicht möchtet ihr euch bereits morgens in der Location fertig machen. Vielleicht soll dort auch die freie Trauung stattfinden. Nachmittags gibt es Kaffee und Kuchen, später das Abendessen und anschließend die Party.

Geht bei einer Besichtigung deshalb einmal gedanklich durch den gesamten Tag.

Wo könnt ihr euch fertig machen? Wo findet die Trauung statt? Gibt es einen schönen Bereich für den Empfang? Was passiert bei Regen? Wo können ältere Gäste zwischendurch sitzen? Wo findet später die Party statt?

Eine gute Hochzeitslocation funktioniert nicht nur auf einem schönen Foto. Sie funktioniert vor allem im Ablauf.

6. Schaut euch die Möglichkeiten bei schlechtem Wetter an

Natürlich wünscht sich fast jedes Paar Sonne für die eigene Hochzeit. Trotzdem solltet ihr bei der Planung immer davon ausgehen, dass es auch regnen könnte.

Besonders wichtig ist das, wenn ihr euch eine freie Trauung oder einen Empfang im Freien wünscht.

Fragt deshalb bereits bei der Besichtigung:

Gibt es eine gleichwertige Alternative für schlechtes Wetter?

Ein kleiner Nebenraum, in den im Notfall alle Gäste gequetscht werden müssen, ist nicht unbedingt eine entspannte Lösung.

Je besser der Plan B ist, desto weniger müsst ihr in den Tagen vor der Hochzeit ständig die Wetter-App aktualisieren.

7. Achtet darauf, wie lange ihr feiern dürft

Dieser Punkt wird erstaunlich häufig erst spät geklärt.

Gerade bei Locations in Wohngebieten kann es Einschränkungen bei der Lautstärke oder eine feste Sperrstunde geben.

Wenn ihr euch eine lange Party wünscht, solltet ihr daher unbedingt fragen:

Bis wann darf Musik gespielt werden? Gibt es Lautstärkebegrenzungen? Muss die Feier zu einer bestimmten Uhrzeit beendet werden? Darf draußen Musik laufen?

Wenn ihr bereits wisst, dass eure Freunde und Familien gerne lange feiern, kann dieser Punkt bei der Entscheidung entscheidend sein.

8. Fotografische Möglichkeiten sind ein schöner Bonus

Natürlich sollte die Location in erster Linie zu euch und eurer Hochzeit passen.

Trotzdem lohnt es sich, einen Blick auf die Umgebung zu werfen.

Gibt es schöne Außenbereiche? Felder, Wald, einen Innenhof oder interessante Architektur? Gibt es auch bei Regen Möglichkeiten für Paarfotos?

Für natürliche Hochzeitsfotos braucht es übrigens nicht zwingend ein Schloss oder einen riesigen Park. Häufig entstehen gerade an unscheinbaren Orten wunderschöne Bilder.

Viel wichtiger ist, dass ihr an eurem Hochzeitstag nicht lange fahren müsst, um schöne Fotos machen zu können.

9. Besichtigt eure Favoriten persönlich

Fotos auf Instagram oder der Website einer Location vermitteln einen ersten Eindruck. Sie ersetzen aber keine Besichtigung.

Vor Ort bekommt ihr ein ganz anderes Gefühl für die Größe der Räume, die Umgebung und die Atmosphäre.

Und achtet dabei ruhig auch auf euer Bauchgefühl.

Könnt ihr euch vorstellen, hier morgens anzukommen und abends mit euren Lieblingsmenschen zu feiern?

Wenn ihr euch beide bereits während der Besichtigung euren Hochzeitstag dort vorstellen könnt, ist das meistens ein gutes Zeichen.

Fazit: Die perfekte Hochzeitslocation muss vor allem zu euch passen

Die schönste Location ist nicht automatisch die richtige Location.

Am Ende geht es nicht darum, einen möglichst beeindruckenden Ort zu finden. Es geht darum, einen Ort zu finden, an dem ihr euch wohlfühlt und an dem eure Hochzeit so stattfinden kann, wie ihr sie euch vorstellt.

In Nordhessen gibt es dafür ganz unterschiedliche Möglichkeiten – von Hochzeiten mitten in Kassel bis zu Feiern zwischen Wäldern, Seen und ländlicher Umgebung.

Nehmt euch deshalb die Zeit, mehrere Locations miteinander zu vergleichen, stellt viele Fragen und entscheidet nicht nur nach Bildern.

Denn eure Hochzeitslocation bildet am Ende den Rahmen für einen Großteil eures Hochzeitstages.